进口方根据贸易需求决定办理信用证时，首先要明确贸易细节。进口方与出口方签订贸易合同，确定货物的具体信息，如品名、数量、价格、交货期等。接着进口方需向开证行提出开证申请，填写开证申请书，同时提交贸易合同、营业执照等资料，并按规定缴存保证金，保证金比例通常依据进口方信誉及业务情况确定，一般在10% - 50%不等。

开证行收到申请后，会审核进口方资质与贸易背景，审核通过则开立信用证，通过国际结算系统传递给出口方所在地通知行。通知行收到信用证后通知出口方。出口方审核信用证与合同一致后备货发货，准备好提单、发票、装箱单等单据提交给议付行。议付行审核单据符合信用证要求后向开证行寄单索偿，开证行审核无误向议付行付款，随后通知进口方付款赎单，进口方付款后获单提货。

费用方面，开证行收取开证手续费，一般按信用证金额的0.15% - 0.5%收取。此外，保证金若有利息需考虑。所需资料包括进口方营业执照、税务登记证等资质文件，贸易合同，开证申请书，进口许可证（若商品需许可），以及进口方资信证明等。进口方需保证资料真实，以保障流程顺畅。办理信用证需遵循流程，了解费用与资料，才能确保进口贸易安全高效开展。