参展设备报关是一个涉及多环节的专业流程，需要提前做好规划和准备。首先是资料准备，参展方需准备好合同、发票、装箱单、展览会邀请函等文件，这些资料是报关的基础，必须确保内容准确无误，包括设备的名称、规格、数量、价值等信息。

接下来是报关流程。第一步是向海关申报，参展企业通常通过电子口岸等海关指定的电子申报系统提交报关单，填写完整的报关信息，包括设备的暂时进出境备案等内容。第二步是海关查验，海关可能会对参展设备进行实地查验，确认设备的实际情况与申报内容相符。第三步是办理担保手续，由于参展设备大多属于暂时进出境货物，根据海关规定需要提供担保函，以保证设备在展览结束后按时复运出境或办理正式进口手续。

关于价格方面，报关费用主要包括几部分。一是报关行的服务费用，这部分费用根据参展设备的价值和报关的复杂程度而定，一般按设备价值的一定比例收取；二是可能涉及的关税保证金担保费用，如果设备需要缴纳关税但属于暂时进出境情况，会涉及到保证金的担保费用；三是海关查验可能产生的相关费用，但如果是正常查验且无问题，这部分费用通常由海关承担。

在实际操作中，参展企业需要提前了解当地海关的具体要求，提前向海关办理暂时进出境备案手续。同时，要确保资料的完整性和准确性，避免因资料问题导致报关延误。另外，对于价格部分，要与报关行沟通清楚费用构成，避免出现费用不明的情况。参展设备报关需要严格按照流程操作，准备好所需资料，清晰了解价格相关费用，才能确保参展设备顺利通关，保障展览活动的顺利进行。