北京海运货代的费用受多种因素影响，一般来说，首先要考虑货物的重量和体积，通常按照“重货按重量计费，泡货按体积计费”的原则，比如20英尺集装箱的载重和容积有限，若货物重量超限或体积大，费用会相应增加。其次，目的地不同价格差异明显，运往美国、欧洲等主要航线的费用与运往东南亚等地区的费用不同，距离远、运输时间长的目的地费用更高。另外，货物种类也有影响，危险品、贵重物品等特殊货物的海运货代费用会高于普通货物，因为需要特殊的运输和保障措施。

海运货代的流程较为规范。发货人需向货代咨询价格，提供货物的详细信息，包括品名、重量、体积、目的港等，货代根据这些信息初步报价。接着，发货人与货代确认后，货代进行订舱操作，向船公司预订舱位。然后，发货人准备报关资料，如商业发票、装箱单、报关委托书等，提交给货代或自行委托报关行报关，海关审核通过后，货物方可安排装船。装船完成后，货代会向发货人提供海运提单等运输单据，以便发货人进行后续的清关等操作。

所需资料方面，发货人一般需要提供营业执照复印件以证明企业资质，商业发票要详细列明货物的名称、数量、单价、金额等信息，装箱单需明确货物的包装、尺寸、重量等装箱情况，还需提供报关委托书委托货代或报关行办理报关手续，以及提单委托书确定提单的收货人等信息。如果是危险品货物，还需提供危险品包装性能鉴定报告、危险品申报单等特殊资料。不同的货物类型和运输要求可能会有资料上的细微差异，发货人需根据实际情况准确准备资料，确保海运货代流程顺利进行。北京海运货代的费用、流程和资料都需要根据具体情况灵活处理，发货人要与货代充分沟通，保障货物安全、高效地运输。