出口报关时，所依据的合同是核心文件，它贯穿于报关的各个环节。首先看价格方面，合同中的价格条款是报关定价的基础。比如采用FOB价格术语时，卖方在装运港船上交货，运费和保险费由买方承担，报关价格仅为货物本身成本；而CIF价格术语下，卖方需包含运费、保险费等，报关时要将这些费用准确纳入申报价格，确保与合同约定一致，若价格申报不实可能导致海关查验或处罚。

报关流程通常分为几步。第一步是准备资料，除了合同外，还需商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。以合同为依据，要确保发票、装箱单上的货物描述、数量、单价等与合同相符。第二步是电子申报，通过海关电子口岸系统录入报关单，将合同中的交易信息准确填入，如买卖双方信息、货物HS编码等。第三步是海关审核，海关会核对申报资料与合同是否一致，审查货物是否符合进出口规定。若审核通过，接着办理税费缴纳，根据合同价格和税率计算应缴关税、增值税等。最后是查验放行，海关可能对货物进行查验，确认与合同及申报资料无误后放行。

所需资料中，合同是关键。它明确了货物的名称、规格、数量、价格、交货期等。商业发票要体现合同中的单价、总价等，装箱单需注明货物包装情况，与合同件数等对应。提单是货物运输凭证，要符合合同约定的运输方式等。原产地证明则依据合同中关于原产地的约定开具，若合同约定货物为中国制造，原产地证明就要体现这一点。另外，若涉及许可证管理的货物，合同中需有相关许可内容的约定，报关时要提供对应的许可证件。

在实际操作中，企业要重视合同与报关的关联。签订合同时就要考虑报关的便利性，明确价格术语及相关费用划分。准备报关资料时，严格按照合同内容整理，确保各单据信息一致。报关流程中，每一步都要以合同为参照，保证申报准确。例如，合同中约定货物有特定的包装要求，装箱单就要体现该包装，海关查验时会以此为依据。只有将合同与报关紧密结合，才能顺利完成出口报关，避免出现手续问题影响货物出口。