在出口业务中，假自营真代理是指企业表面以自营方式出口，实则为代理出口却未按规定操作的违规行为，此类行为极易引发出口退税款被追缴。税务部门会开展检查流程，先是通过金税系统等比对企业出口资质、业务合同真实性、收汇情况等信息，若发现异常则进入资料核查阶段，调取企业的财务凭证、报关单据、购销合同等资料逐一审查，查看合同签订主体、报关单经营单位与实际代理情况是否相符，发票开具是否与真实业务对应。

对于企业而言，需准备的资料包括出口合同、报关单、增值税发票、收汇凭证等。但假自营真代理的企业往往存在资料伪造或不真实的情况，如合同虚构交易主体、报关单经营单位与实际代理方不符、发票开具与实际业务脱节等。税务部门会重点核查这些资料的真实性，一旦确定为假自营真代理，便会启动追缴退税款流程。

被追缴退税款涉及经济成本，企业需补缴相应的出口退税款，同时还需缴纳滞纳金，滞纳金按日万分之五计算，时间越长成本越高。这要求企业准确核算应补缴税额，重新梳理业务流程，确保合规。企业应重视出口业务的合规性，严格区分自营与代理出口，规范合同签订、报关、收汇等环节，避免因假自营真代理行为面临退税款追缴及相关经济损失。企业应加强内部管理，完善资料留存，确保出口业务符合税收规定，保障自身合法权益。